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代發(fā)工資的具體流程？公司不發(fā)工資條違法嗎?

時間：2020-02-08來源：匯易同閱讀：732次

代發(fā)工資的流程

首先委托單位向銀行提出申請，與銀行簽訂代發(fā)協(xié)議后,向銀行提供代發(fā)工資的明細、開戶人的有效身份證件及代發(fā)資金，銀行接受委托后,按委托單位提供的信息，為客戶開立個人結算賬戶建立代發(fā)關系。委托單位為開戶資料的真實性負責。企業(yè)將事先做好的工資表通過銀行提供的工具轉換成代發(fā)工資文件；企業(yè)將此文件通過企業(yè)網(wǎng)上銀行上傳銀行主機完成代發(fā)。企業(yè)如果沒有開通網(wǎng)上銀行時是將代發(fā)工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機完成代發(fā)。

公司尋找一家銀行作為代發(fā)工資銀行，和銀行簽訂代發(fā)工資協(xié)議，為員工批量辦理銀行卡。每月發(fā)工資時，公司財務將代發(fā)數(shù)據(jù)(包括電子版和紙質)交給銀行。

如果公司在代發(fā)銀行直接開立了基本賬戶，銀行會按照收到的數(shù)據(jù)將工資批量轉入每張工資卡。

如果公司的基本賬戶不在代發(fā)銀行，公司財務要將資金劃入代發(fā)銀行的指定賬戶，錢到賬后銀行會按照收到的數(shù)據(jù)將工資批量轉入每張工資卡。

注意：

《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定：用人單位可以委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

工資條應該是企業(yè)發(fā)給員工本月工資的明細，能讓員工清楚了解自己的收入構成。一旦發(fā)生糾紛，工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及其他明細證明，還能夠監(jiān)督企業(yè)及時發(fā)放工資。或者是公司財務直接將工資打入卡中。在這之前，一般公司會將工資條發(fā)給各個員工核對，無誤后才會發(fā)。但是現(xiàn)在由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，有的公司已經(jīng)采用支付寶或是微信轉賬的方式來發(fā)工資了。

此外，工資條還能比較全面地反映員工每月工資總額，是否低于最低工資標準，企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金及個人所得稅，讓員工監(jiān)督單位是否扣除不該扣除的其它項目等。一旦發(fā)生勞動爭議，工資條可以作為勞動仲裁的重要證據(jù)。職工要仔細留存，如果用人單位沒有按時發(fā)放和提供工資明細，員工可向所在地的勞動保障監(jiān)察大隊舉報。


公司不發(fā)工資條違法嗎？


《勞動法》規(guī)定，員工對于企業(yè)規(guī)定的工資分配方案，享有知情權和監(jiān)督權，也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此，企業(yè)不提供工資條是一種侵權行為。


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