01人力資源社會保障部黨組召開會議傳達學(xué)習(xí)貫徹黨的二十屆三中全會精神
02云南省人力資源和社會保障廳關(guān)于調(diào)整最低 工資標(biāo)準(zhǔn)的通知
04關(guān)于云南省2024年度靈活就業(yè)人員參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險申報繳費的公告
05就業(yè)事關(guān)人民群眾切身利益,事關(guān)經(jīng)濟社會健康發(fā)展,事關(guān)國家長治久安
06《云南省女職工勞動保護特別規(guī)定》11月1日起施行
08人力資源社會保障部、中央網(wǎng)信辦聯(lián)合印發(fā)《進一步加強人力資源市場規(guī)范管理的通知》
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時間:2018-08-03來源:匯易同閱讀:629次
業(yè)務(wù)不熟,無權(quán)無勢,還想有所成就,只能送一句:蜀道難,難于上青天。
這讓我想到一種截然不同的情形。春秋五霸之首的齊國何以成就霸業(yè),恐怕離不開一個人,管仲在接手這個重擔(dān)之時,心明眼亮,為了日后順利開展工作,該要什么要什么,毫不客氣。當(dāng)時情形大概是這樣的,管仲經(jīng)好友鮑叔牙(公子小白也就是齊桓公的師父,太傅)力薦為國相。而管仲確有其才,姜小白在閱讀管仲的治國之策后,準(zhǔn)備堅定的拜管仲為相。
就在拜相儀式上,管仲坐地起價了(其實他很想做這個國相,但為了真正實現(xiàn)長遠報負,他走了這步險棋)。
第一、地位低賤之人不能指揮地位高貴之人;
第二、貧窮的人不能指使富人;
第三、臣與君的關(guān)系疏遠,先天無血緣就罷了,后天也無姻親關(guān)系。
齊桓公雖然年輕,但篤定管仲之才,于是給予了三點回復(fù):
第一,擢拔管仲為上卿,是國主之下最高官位;
第二,賜給管仲一年的齊國市租,讓他成為齊國首富;
第三,拜管仲為仲父。
管仲于是接受了所有恩賜,開啟了九合諸侯,一匡天下之旅。
這是管子的聰明之處,也是身處亂局,欲有所為的理想和明智之舉。既然是理想,不是每個人有這樣的機會,不是每個人都有這么自信的才華,不是每個人都能遇到這樣的明君。
還記得本人曾經(jīng)作為新手部門負責(zé)人的時候,面對新的團隊,很多都是公司老員工,各懷心思,自己如何服人。還好當(dāng)時,歪打正著,基本每天都與總經(jīng)理保持匯報溝通,取得總經(jīng)理的高度信任。總經(jīng)理將所有關(guān)于部門的指令都盡快調(diào)整到我這里,這樣保證了我在部門的第一地位,對建立團隊中的威信,起到了關(guān)鍵的作用。
更多的我們,都是普普通通的小人物,如何面對復(fù)雜和失控的公司管理局面,完成上級任務(wù),創(chuàng)造屬于自己的業(yè)績?也許有人會說,學(xué)學(xué)越王勾踐啊。苦心人,天不負,臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。我想問了,無權(quán)無勢,無地位無關(guān)系,憑什么來隱忍?越是這樣,別人看來只會越慫??磥磉@些雞湯根本沒有價值,不過是飲鴆止渴,掩耳盜鈴。
有人說了,我是個眼里容得沙子的人,工作起來很強勢,執(zhí)行力強,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項都會一管到底。只要我認真起來,奪命連環(huán)催,我就不信任務(wù)落實不了。于是乎,你發(fā)揮牛皮糖精神,盯著部門去落實,發(fā)現(xiàn)很多人并不理睬你,或者是陽奉陰違,最終都是忽悠。結(jié)果,你發(fā)現(xiàn)連發(fā)火的對象都沒有。然后,你想到了借用公開會議和場合來批評這些人和事。最后發(fā)現(xiàn),大部分人都執(zhí)行的不好,法不責(zé)眾。老板表面上批評他們,實際溝通和跟蹤還是要你來進行。然后是,成功拉來仇恨,人們越來越敷衍你。后面又進入了一個新的階段,小人進讒。開始有人不斷在總經(jīng)理面前,說你各種不是。即使你做的再好,也可以無中生有,莫須有。總之,三人成虎。最后,壯志未酬身先死,長使英雄淚滿襟。
隱忍不行,強勢不奏效
因為你對環(huán)境的分析和判斷出了問題。不給你地位,不給你權(quán)力,又沒有關(guān)系,何以圖遠?
今天教你樹上開花,反客為主。
一般的樹,明明開不了花,但移花接木,或者裝扮一番,樹上就會有花了。這樣以來,環(huán)境慢慢變成了你想要的環(huán)境,才好做事。本質(zhì)上來說,就是沒有條件創(chuàng)造條件。
HR不能糊涂,無權(quán)無勢無歷史,但要把自己作為大將來定位。
為什么這么說,不是大將應(yīng)對不了這種場面,小兵就像小船,經(jīng)不起風(fēng)浪,大將就要會武功,自帶武器。面對混戰(zhàn),考驗的事武功和武器??碞BA的小伙伴知道,后衛(wèi)是控場大師,要眼觀六路,耳聽八方,有大局觀,主要價值在與控制場面,傳球,串聯(lián),助攻。但如果后衛(wèi)會得分,那就更不得了了。已經(jīng)退役的助攻大師納什和現(xiàn)役的超級巨星后衛(wèi)克里斯~保羅,都是著名的“帶刀后衛(wèi)”--既會控制局面,又能自己得分。HR或者是總經(jīng)理助理等任務(wù)管理和企業(yè)變革者角色,也應(yīng)該學(xué)學(xué)他們,做一個帶刀后衛(wèi)。
請問HR的刀是什么,今天我們來亮一亮,證明我們是武器的,請不要忘了用。
制定新政策:亂局缺少的秩序,其實是建立新秩序的絕佳機會。
樹上開花,其實是孫子兵法三十六計之一。按語之一是樹上本無花,而人可以裝點花朵于樹上,花朵好看,同時暗含自己的謀略。無權(quán)無勢,如何贏得話語權(quán)。最有效的就是找機會讓自己進入權(quán)勢的范圍。既定的局勢和格局,你無法滲透,那就要通過改革或增加新的政策來實現(xiàn)自己的目標(biāo)。
冷靜的觀察時局,發(fā)現(xiàn)其中的漏洞和需改良之處,提出新的建議和政策。這些政策要有價值和亮點,同時保證自己能夠進入影響力圈。理論不多講,舉例來說明。在你的工作范圍內(nèi),能夠開什么花,出什么新政策。現(xiàn)在沒有的,對公司管理又是有促進的,到底什么合適。
列舉看看,比如制定《員工行為信用管理辦法》,成立行為規(guī)范管理委員會,這下子部門領(lǐng)導(dǎo)和高管都進來了,自己也進入了這個圈子,給自己弄個合適的職務(wù),比如秘書長、副主任、執(zhí)行主任,一定是能夠有干預(yù)權(quán),有影響力的。比如成立員工激勵研究小組,包含正負激勵,不管老板傾向于正激勵還是負激勵,都有用武之地。同樣,這些辦法都是自己起草和設(shè)計的,給自己個有意義的角色和定位。慢慢地,你會發(fā)現(xiàn),通過這些新圈子,慢慢有自己的話語權(quán),然后老圈子也慢慢的接納你。畢竟有權(quán)有勢的人還是那群人,管理和工作也是相通的,平臺也只有一個。所以通過這樣的方式徐徐圖之,是真正立足的智慧之路。
任務(wù)管理系統(tǒng)化: 讓天下沒有難管的任務(wù)
另一個具體的問題是跨部門任務(wù)管理。這個問題還得采取具體的辦法來做。難點在于,平行部門各自獨立,職位平等甚至職級低于其他部門領(lǐng)導(dǎo),對任務(wù)的專業(yè)理解不夠,任務(wù)理解思想觀念的差異等。當(dāng)執(zhí)行任務(wù)的團隊達到一定規(guī)模時,為了保證目標(biāo)和任務(wù)達成效果,就需要建立任務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程來控制。
建立任務(wù)管理系統(tǒng),形成任務(wù)管理日常系統(tǒng)。話說,這個東西也是獻給老板的一朵花,讓他的任務(wù)看起來像圣旨,執(zhí)行起來有跟蹤。怎么來做呢?
首先,抓住任務(wù)管理的要點。一個有效的任務(wù),要有任務(wù)布置人、任務(wù)目標(biāo)、問題現(xiàn)狀、任務(wù)完成的時間、任務(wù)的責(zé)任人員、任務(wù)執(zhí)行人員(包含配合人員)、任務(wù)檢查跟蹤人員。有的時候任務(wù)布置人在布置工作時,并沒有明確任務(wù)的責(zé)任人、時間、目標(biāo)等,這個時候就需要秘書或檢查人員來跟蹤確認,與布置人和任務(wù)接受部門人員確認好相關(guān)要求,形成一個有效的任務(wù)。
其次,任務(wù)的分解。很多專項工作任務(wù)是一個中長期工作,短期的可能也有十天半個月時間。粗放式管理是中間不聞不問,到了時間收作業(yè)。往往到了預(yù)定時間,回復(fù)的事申請延長時間。為了避免這些,就要確立總目標(biāo)之后,再組織對任務(wù)進行計劃期內(nèi)分解。比如從時間來看,總共需要30天時間。從工作推進上,分為三個階段,每個階段10天時間,每個階段的分目標(biāo)和工作重點要具體明確和量化。
再次,過程檢查和輔導(dǎo)。一開始做到任務(wù)要求的明確,做好任務(wù)的分解和計劃,過程中還要根據(jù)任務(wù)執(zhí)行進行進行檢查和輔導(dǎo)。根據(jù)任務(wù)節(jié)點和周期,檢查其階段目標(biāo)達成情況,然后找出問題和差異,做好對上對下的溝通,理解差異給與明確,存在問題給予協(xié)調(diào),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)給予輔導(dǎo)。
最后,按時跟蹤,上線信息化任務(wù)管理平臺。按時跟蹤,對任務(wù)檢查和跟蹤人員是鐵打不動的要求。這個工作可謂出力不討好,到處得罪人。更好的實踐是將任務(wù)管理流程上線到信息化平臺,通過平臺錄入,執(zhí)行,跟蹤和管理。這樣以來,各項工作進度要求各方及時錄入,總體概況一覽無余,高層也可以隨時查看和點評,效率提高了很多。
績效管理定導(dǎo)向:牽牛牽牛鼻子。
很多政策,老板覺得不錯,HR也覺得有利于管理。但往往是管理要求上的提升,必然就打破了原先的諸多舒適區(qū),也會招致員工的明里暗里的反對??冃Ч芾碛玫暮?,可以妥善的解決好這個問題。為什么我們說績效管理,不說績效考核。管理是系統(tǒng)和全過程,考核只是一個動作。
如何針對問題來做績效管理。提供幾點建議:
第一、找出問題點和痛點,做為改進的方向。
針對問題的考核,更具有實際價值。首先就是要找出問題點。比如案例中說,因為無權(quán)無勢,大家都不理睬。那就是執(zhí)行力的問題了。找到了這個問題,我們在思考,需要什么樣的執(zhí)行力。確立考核的要求,比如及時分解任務(wù)、回復(fù)任務(wù)、按時完成任務(wù),保證任務(wù)完成的質(zhì)量。這是進行績效管理的第一步。
第二、執(zhí)行之前明確考核標(biāo)準(zhǔn)和要求及利害,引起重視。
問題找到了,方向明確了。接著對考核標(biāo)準(zhǔn)進行細化量化。比如要按照任務(wù)要素構(gòu)成詳細完成任務(wù)的描述和確認,要明確任務(wù)完成的時間,要及時錄入任務(wù)進度,還有很多具體的任務(wù)確定好天數(shù)和完成質(zhì)量的要求。如果不能完成相應(yīng)的過程和結(jié)果,如何去扣分,完成的話如何加分。比如完成任務(wù)分解加2分,提前完成節(jié)點一次加2分,未及時錄入進度,一次扣1分。光扣分還不行,還要告訴他們扣分的后果是什么,加分的結(jié)果是什么。要結(jié)合具體的獎懲激勵。比如扣除績效工資XX%,取消培訓(xùn)機會,評優(yōu)機會,取消晉升機會等。
第三、日??己伺c專項考核相結(jié)合。
日常考核往往抓大放小,這是二八法則決定的,抓關(guān)鍵,不能急于面面俱到,反而毫無重點。所以日??己酥袝婕暗街攸c指標(biāo),如核心業(yè)績、能力提升等,也會有一些態(tài)度指標(biāo)。如果是執(zhí)行力的問題,要考慮日??己酥笜?biāo)中如何來體現(xiàn)和約束。如果既定指標(biāo)不能有效進行問題考核的體現(xiàn)。就建立專項考核辦法,就針對總經(jīng)理專項任務(wù)執(zhí)行情況進行考核??梢酝ㄟ^積分制進行管理,比如提前的,表現(xiàn)積極,完成效果好的進行加分,拖延和未完成的進行扣分。最后通過積分的多少來體現(xiàn)考核結(jié)果。
第四、考核結(jié)果的兌現(xiàn)和激勵。
結(jié)果的應(yīng)用體現(xiàn)考核的威力,也是對考核過程的保障。所以考核結(jié)果一定要與實際獎懲掛鉤,體現(xiàn)考核效力。要知道拿出那點獎金,相比于公司管理的持續(xù)提升和效益的增加,簡直不要太劃算。
記得曾經(jīng)給公司的信息化上線做過一個專項考核辦法。最后考核激勵是按照應(yīng)用熟悉情況對部門和個人排名高的進行獎金激勵,對落后部門和人員進行公布名次的處罰。信息化上線的難度在于,平時的工作要進入信息化,要養(yǎng)成錄入和實用習(xí)慣,這是現(xiàn)代化管理的要求,對大數(shù)據(jù)和高效工作的要求。經(jīng)過2-3個的考核使用,大大提升了信息化使用率,慢慢的讓員工由強制到習(xí)慣使用,這種專項考核,效果還是比較明顯。
介紹了幾種方法,不一定是最好的,但利用的好,都會對工作產(chǎn)生不一般的效果。作為HR,還可以多思考,自身有哪些優(yōu)勢。比如培訓(xùn),通過培訓(xùn)來對典型案例宣傳,鼓勵員工在執(zhí)行力方面加強。另外,培訓(xùn)也是提升部門和個人影響力的手段。老師,還是專家,還是打雜,其實也是在工作過程中,自己慢慢建立起來的形象。還是回到文中提到的“帶刀后衛(wèi)”話題,有沒有刀,其實說明你自身水平有多少斤兩。
HR進入企業(yè),就進入了江湖,不帶兩把刀,確實不好搞。